В днешно време не е необичайно много от нас да нямат принтери у дома. За повечето от нас нашите iPhone и iPad са преносим начин за преглед и съхраняване на документи. Но какво ще кажете за моменти, когато трябва да попълните формуляр и да го върнете на някого? Повечето хора веднага си мислят, че имат нужда от принтер. Помисли отново! С помощта на няколко приложения можете да сканирате, подписвате и изпращате PDF документи само за няколко минути. Ето как:
Как да сканирате, подписвате и изпращате документи с вашия iPhone или iPad без принтер
В App Store има много приложения за сканиране и редактиране на PDF файлове и изборът на това, което използвате, зависи изцяло от вас. Ще препоръчам тези, за които в миналото съм работил чудесно. Аз съм голям фен на софтуера Readdle и работният процес, който използвам, се състои от две приложения, Scanner Pro и PDF Expert. Използвам Scanner Pro, когато имам документ, който трябва да сканирам и да се подпиша. Ако вече имате документа в имейла си или някъде другаде на устройството си, няма да ви е необходимо приложение за сканиране като Scanner Pro, а само приложение за редактиране на PDF като PDF Expert. Същите неща важат и ако имате физическо копие, което можете да подпишете и просто да сканирате, просто вземете Scanner Pro.
VPN сделки: Доживотен лиценз за $ 16, месечни планове на $ 1 и повече
За сканиране:
- Scanner Pro, iOS, $ 2,99 - Свали сега
За редактиране, отбелязване и подписване:
звън в ушите духовен
- PDF експерт, iPhone, $ 9.99 - Свали сега
- PDF Expert 5, iPad, $ 9.99 - Свали сега
Как да сканирате документ към вашия iPhone или iPad
Използвайте този набор от указания, ако имате физически документ, който трябва да подпишете и след това сканирайте, за да изпратите.
- Стартиране Скенер Pro или друго приложение за сканиране на документи по ваш избор. Имайте предвид, че стъпките може да са различни, ако използвате различно приложение.
- Направете снимка на всяка страница от документа, за да го импортирате. Не забравяйте да подпишете всичко необходимо, преди да направите това.
- След като приключите с импортирането, запишете го и докоснете Бутон за споделяне .
- Докоснете Бутон за имейл в долния ляв ъгъл, ако сте готови. Но ако трябва да манипулирате PDF файл, който може да се запълва, продължете към стъпка 5.
- Натисни Отваряне в ... и след това изберете PDF експерт или друго приложение за редактиране на документи, което искате да използвате.
Как да подпишете и изпратите PDF документ на вашия iPhone и iPad
Използвайте този набор от указания не само за подписване, но и за редактиране и анотиране на документи, както и за попълване на PDF формуляри за попълване.
- Заредете документа в PDF експерт ако още не сте го направили. Направете това, като го отворите в имейла си или друго приложение, в което го съхранявате, и докоснете Бутон за споделяне и избор PDF експерт или приложението за редактиране на документи по ваш избор.
- Докоснете документа, за да го стартирате, след като е импортиран.
- Сега докоснете Подпис опция в долната навигация.
- Влезте в полето, което се появява и натиснете Свършен когато приключи.
- Преместете подписа, където трябва, и го преоразмерете. Докоснете Свършен в изскачащия прозорец, когато сте доволни от разположението му.
- Ако сте приключили с редактирането на всичко, докоснете Действия в долния десен ъгъл.
- Сега докоснете Изпратен по имейл .
- Изберете опцията за типа на файла. За повечето хора, Документ ще е достатъчно. Някои хора може да искат втория вариант.
- Завършете попълването на имейла си и сте готови!
Заслужава да се отбележи също, че ние сме разгледали само подписването на документи с PDF Expert, но той е способен на много повече, включително попълване на формуляри. Стъпките са едни и същи, просто ще използвате различни инструменти в приложението, за да го направите.
значение на пеперуда
Това е всичко, свърши! Следващия път, когато принтер или скенер не е удобен, ще бъдете подготвени за всичко! Този тип приложения са изключително ценни инструменти за всеки, който се занимава редовно с подписи и договори, като агенти за недвижими имоти, строителни предприемачи и самостоятелно заети лица, които редовно се нуждаят от подписи на клиенти. Спестете малко време и разходите за мастило за принтер и запишете всичко на вашия iPhone или iPad!
Как работите с PDF документи на iPhone и iPad?
Това е моят работен процес за управление на документи и PDF файлове в движение, но искам да знам и какво използвате, затова ме уведомете в коментарите!
